Организация мероприятий

Деловые мероприятия, проводимые в Санкт-Петербурге для наших клиентов и гостей города это одно из основных направлений деятельности Евро-Азиатской ассоциации международного делового сотрудничества. За четыре года успешной деятельности мы завоевали репутацию надежных и ответственных партнеров крупнейших компаний, которые доверяют нам организацию и проведение деловых встреч в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, конференций, развлекательных мероприятий для своих сотрудников и гостей.

В нашей базе огромное количество надежных связей и контактов, лучших на рынке предоставления услуг европейского уровня. Обращаясь в нашу компанию, и поручая нам организовать деловое мероприятие, вы можете быть спокойны. На Вас работает команда профессионалов, за спиной, которых успешно реализованы множество крупнейших деловых встреч и мероприятий.

Мы предлагаем:

  • Планирование мероприятия (тайминг, сценарий, график мероприятий и встреч)
  • Подбор площадок;
  • Встреча и трансфер гостей;
  • Бронирование билетов, гостиниц;
  • Организация досуга и развлекательной программы. Экскурсионные программы.;
  • Организация банкетов и деловых ужинов в лучших ресторанах Санкт-Петербурга.

Важной частью успеха и процветания Вашей компании является грамотная организация деловых мероприятий. Такие мероприятия являются не только показателем статуса и выражением имиджа, но и формированием общей репутации компании.

Проведение деловых мероприятий необходимо для решения вопросов как внутри компании, так и с партнёрами. Поэтому очень важно задачу организации поручить надёжным, знающим своё дело, людям.

Ввиду огромной конкуренции среди фирм, нужно даже в мелочах быть на высоте, поэтому к организации деловых мероприятий в Вашей компании нужно отнестись очень серьёзно.

Проведение конференций является довольно трудным процессом. Здесь важно учитывать много нюансов, цели и задачи предстоящего мероприятие, статус приглашенных лиц, Ваши пожелания и т.д.

Наша организация конференции состоит из нескольких ступеней:

  • Подбор и бронирование конференц-зала и по необходимости гостиницы;
  • Оснащение зала всей необходимой аппаратурой;
  • Разработка и оформление приглашений для участников;
  • Организация трансфера в место проведения и обратно;
  • Организация кофе-брейков и фуршетов;
  • Выбор экскурсионной программы;
  • Предоставление фото и видеосъёмки.

При организации семинаров мы поможем красиво и по тематике мероприятия оформить помещение, как на территории Вашей компании, так в подобранном нами зале. Также мы готовы предоставить выездное обслуживание (кейтеринг) для организации питания.

Для любого вида делового мероприятия мы также предоставляем необходимое сопутствующее оборудование:

  • Проекторы;
  • Флипчарты;
  • Микрофоны;
  • Освещение;

Мы с радостью подскажем Вам, как наиболее эффективно разместить Ваши рекламные материалы, информационные стенды и, конечно, декорации.

Все мероприятия сопровождает наш сотрудник, который всё жёстко контролирует и следит за правильностью и последовательностью выполнения. Ведь перед началом таких важных мероприятий не должно быть никаких задержек или непредвиденных моментов, обязательно проверяются микрофоны, вся аппаратура, проекторы.

Ваша цель – улучшение отношений с партнерами, наша – их организовать.

© 2009-2013, "Евро-Азиатская ассоциация международного делового сотрудничества"

Санкт-Петербург, ул. Маяковского, 50 лит.Б

Создание и продвижение сайта студия веб дизайна — iFrog